МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КОКРЕКСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
368020. Республика Дагестан. Хасавюртовский район. сел. Кокрек. ул. Г.Цадасы 3
ИНН 0534024431, ОГРН 1020501766229, тел: +79285566510,
e-mail omarov.58@list.ru , адрес сайта: http://kokre.dagestanschool.ru

СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом
МБОУ «Кокрекская СОШ»
(протокол от 07.03.2022 № 2)

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ "Кокрекская СОШ"
_______________Х,Н.Омаров
Х,Н.Омаров
Приказ № 46 от 09.03.2022

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
Муниципального
ого бюджетного общеобразовательного учреждения «Кокрекская
средняя общеобразовательная школа»
I.

Общие положения

Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и
последовательность работы сотрудников МБОУ "Кокрекская СОШ" (далее – школа) с
личными делами учащихся.
Настоящий Положение разработано в соответствии с:
– Федеральным законом от 29.12.2012 № 273
273-ФЗ
ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
– Федеральным законом
аконом от 27.07.2006 № 152
152-ФЗ
ФЗ «О персональных данных»;
– приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования»;
– приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка и
условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального общего,
основного общего и среднего
еднего
общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня
и направленности»;
– правилами приема в МБОУ "Кокрекская СОШ".
Личное дело учащегося представляет собой инд
индивидуальную
ивидуальную папку (файл), в
которой находятся документы или их копии.
Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до
отчисления учащегося из школы.
При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их
работнику,
аботнику, ответственному за ведение личных дел учащихся, для дальнейшего
формирования личного дела учащегося согласно настоящему положению.

II.

Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося

В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для
приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020
№ 458, предоставленные родителями (законными представителями) учащегося или
поступающим.
В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями
(законными представителями) по собственной инициативе. Перечень документов,
предоставленных родителями (законными представителями) дополнительно, вносится
ими собственноручно в заявление о приеме в школу.
В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в школу, а
также копии других приказов, в которых упоминается учащийся.
В течение периода обучения в личные дела учащихся добавляются новые
документы, которые вносятся в опись, в том числе:
– в 2–9-х классах: заявления от родителей о выборе учебного курса, анкеты и опросники о
выбореучебныхкурсов,согласия на обработку персональных данных учащегося и его
родителей;
– 10–11-х классах: заявление о выборе профиля, заявления от учащихся о выборе
учебного курса, анкеты и опросники о выборе учебныхкурсов, согласия
на обработку персональных данных учащегося и его родителей.
Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя
директора и печатью школы.
III.

Порядок ведения и хранения личных дел.

Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора
школы.
Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми
(синими) чернилами.
Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер
должен соответствоватьномеру в книге учета движения учащихся.
Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается списоккласса в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела.Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося
(приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении
педагогического совета поитогам года (например, о переводе обучающегося в
следующий класс).
Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за
ведение личных дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
– в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны,
фамилии и т. д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
– по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии с

учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются
дополнительные необходимые сведения
В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в
течение года.
По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:
– учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
– классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
IV.

Порядок выдачи личных дел учащихся

Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося
в случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную
организацию, реализующую образоваетльные программы основного общего образования,
в соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в
другие организации, осуществляющие образовательную деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих
уровня и направленности,
утвержденным приказ Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177.
Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного
представителя) учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося,
работником, ответственным за ведение личных дел учащихся.
При выдаче личного дела ответственный вносит запись об отчислении в
алфавитную книгу, а родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись
в графе «отметка о выдаче личногодела».
Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование
в другой образовательной организации, то личное дело передается в архив.
При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного
образования или самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на
хранение в архив.
Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в
школе, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося
из школы.